Vereinsverwaltung für den eigenen Webspace
Vereinsverwaltung, die beim Verein bleibt.
Vereivo bündelt Mitgliederdaten, Ämter im Vorstand, Veranstaltungen und Rundmails in einem Portal. Es läuft auf dem Webspace Ihres Vereins statt in einer fremden Cloud, und die Daten bleiben dort.
- Läuft auf üblichem Webspace mit PHP und MySQL
- Keine fremde Plattform, kein Datenabfluss
- 2-Faktor-Anmeldung
- Deutsch und Englisch
Ein Login pro Person
Jedes Mitglied hat ein Konto. Wer ein Amt hat, bekommt dazu die passenden Rechte.
Mitglieder
Pflegen ihre Daten selbst
- Adresse, Telefon und Zusatzangaben aktuell halten
- Zu Veranstaltungen und Wettkämpfen anmelden und wieder abmelden
- Satzung, Beitragsordnung und eigene Dokumente abrufen
- Vereinsinformation per E-Mail abbestellen, wenn gewünscht
Vorstand und Ämter
Sehen, was ihr Amt braucht
- Rollen wie Vorstand, Kassierer, Schriftführer, Wettkampfleitung
- Rechte frei zusammenstellbar, Funktionen mit Amtszeit
- Nach der Wahl endet ein Amt automatisch zum Stichtag
- Eigene Funktionen ändert niemand selbst (Vier-Augen-Prinzip)
Verwaltung
Arbeitet mit einer Liste statt mit zehn
- Bestehende Mitgliederlisten aus Excel oder CSV übernehmen
- Zugangsdaten per Einladungsmail verschicken
- Mitgliederaufnahme nach Antrag freischalten
- Exporte als Excel, PDF und Druckansicht
Funktionen
Was ein Verein im Alltag wirklich braucht
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Mitgliedsnummern und eigene Zusatzfelder wie Abteilung, Lizenznummer oder Kleidergröße. Pro Feld legen Sie fest, ob Mitglieder es sehen oder selbst ändern dürfen.
Veranstaltungen und Wettkämpfe
Termine mit Ort, Anmeldeschluss und Platzlimit. Mitglieder melden sich selbst an und bis zum Anmeldeschluss wieder ab. Doppelte Anmeldungen und Überbuchung sind ausgeschlossen.
Vereinsinformation
Rundmails an alle Mitglieder, mit Platzhaltern für die persönliche Anrede. Einladungen zur Mitgliederversammlung laufen als Pflichtmitteilung mit Versandnachweis.
Rollen und Rechte
Fertige Rollen für die üblichen Ämter, frei anpassbar. Die Verwaltung zeigt jeder Person nur die Menüpunkte, die ihr Amt erlaubt.
Dokumente
Satzung und Beitragsordnung als Download für alle Mitglieder. Persönliche Unterlagen ordnen Sie einzelnen Mitgliedern zu, Mitglieder können eigene Dateien hochladen.
Im Look des Vereins
Vereinslogo, Farben, Startseite und Fußzeile stellen Sie selbst ein. Das Portal funktioniert auf dem Smartphone genauso wie am Rechner.
Vereinsinformation per E-Mail
Die Einladung zur Jahreshauptversammlung kommt bei allen an. Und Sie können es belegen.
Neuigkeiten aus dem Verein. Neue Mitglieder erhalten sie automatisch und können sie jederzeit abbestellen, im Profil oder über den Link in jeder Mail.
Zum Beispiel die Einladung zur Mitgliederversammlung. Sie geht an alle aktiven Mitglieder, auch an die, die abbestellt haben. Wer keine E-Mail-Adresse hat, landet auf einer Adressliste für die Briefpost.
Mails gehen über den Mailserver Ihres Vereins mit Anmeldung. So landen sie deutlich seltener im Spam.
Hallo Sabine,
hiermit laden wir Sie fristgerecht zur Jahreshauptversammlung am Freitag, 13. März, um 19:30 Uhr im Vereinsheim ein. Die Tagesordnung finden Sie im Mitgliederbereich.
Dies ist eine Pflichtmitteilung des Vereins an alle Mitglieder. Sie wird unabhängig von der Abbestellung der Vereinsinformation verschickt.
Datenschutz und Sicherheit
Das Portal ist öffentlich erreichbar. Die Mitgliederdaten sind es nicht.
Mitgliederdaten gehören zu den sensibelsten Daten, die ein Verein hat. Vereivo ist so gebaut, dass Sie die Fragen dazu beantworten können.
- Datenschutzhinweise erstellen sich selbstWelche Daten erhoben werden, liest das Portal aus Ihren tatsächlichen Feldern. Die Hinweise stehen bei der Registrierung und im Fuß jeder Seite.
- Klare ZugriffsregelnDer Vorstand sieht alles, andere Ämter nur ihren Teil. Die Datenschutzhinweise nennen automatisch, welche Ämter Mitgliederdaten einsehen dürfen.
- Name und Anrede ändert nur der VereinMitglieder pflegen Adresse und Kontaktdaten selbst. Name und Anrede bleiben für die Mitgliederliste verlässlich.
- 2-Faktor-AnmeldungPer Authenticator-App mit Notfallcodes. Für Ämter mit Zugriff auf Mitgliederdaten lässt sie sich verpflichtend machen.
- Schutz vor AngriffenSperren nach Fehlversuchen, Rechenaufgabe statt externem Captcha, Bot-Fallen und starke Passwortregeln.
- Login-ProtokollAnmeldeversuche werden protokolliert und automatisch aufgeräumt. Auf Wunsch ist die Verwaltung nur aus Deutschland erreichbar.
- Ohne FremddiensteKeine Tracker, keine eingebundenen Schriften oder Skripte von Dritten im Portal. Die Software meldet sich nirgends.
- Nachweis bei RundmailsJede An- und Abmeldung zur Vereinsinformation wird mit Zeitpunkt gespeichert, jeder Versand mit Empfängerliste.
Betrieb
Vom Webspace zum fertigen Mitgliederportal
Vereivo braucht keinen eigenen Server. Ein üblicher Webspace beim Hoster reicht, den viele Vereine für ihre Website ohnehin haben.
Hochladen
Dateien per FTP auf den Webspace kopieren und eine Datenbank anlegen.
Einrichten
Der Einrichtungsassistent fragt Datenbank, Vereinsname und ersten Zugang ab und legt alles an.
Mitglieder übernehmen
Bestehende Excel- oder CSV-Liste einlesen, Felder zuordnen, Einladungen verschicken.
Aktuell halten
Der Update-Assistent spielt neue Versionen samt Datenbankänderungen ein. Ein Backup lässt sich vorher mit einem Klick laden.
Lizenz
Eine Installation pro Verein. Auf Ihrem Webspace.
399 €zzgl. MwSt.
einmalig pro Installation
Vereivo wird als Lizenz für die eigene Installation angeboten. Wenn Sie die Einrichtung nicht selbst übernehmen möchten, installieren wir das Portal auf Ihrem Webspace und übernehmen Ihre Mitgliederliste. Den Installationsservice bieten wir auf Anfrage an.
- Lizenz für die eigene InstallationAlle Funktionen dieser Seite, ein Verein pro Installation
- InstallationsserviceEinrichtung auf Ihrem Webspace inklusive Übernahme der Mitgliederliste, Preis auf Anfrage
- UpdatesNeue Versionen über den Update-Assistenten
Kontakt
Fragen, Vorführung oder Angebot für Ihren Verein:
kontakt@vereivo.de